15 cuốn sách quản lý thời gian và năng suất tốt nhất mọi thời đại

Các doanh nhân luôn có một nhiệm vụ để giành chiến thắng trong cuộc đua với thời gian. Như thể điều đó không đủ căng thẳng, chúng ta cũng phải tăng cường ý chí và tăng cường kỷ luật tự giác. Nếu không, thì tất cả những phiền nhiễu bay xung quanh sẽ cản trở chúng ta hoàn thành công việc.

Vì tôi là một độc giả cuồng nhiệt, tôi đã học được nhiều năm qua rằng cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và năng suất của tôi là thông qua sách. Tất nhiên, nó có thể là quá sức khi bạn đang tìm kiếm trực tuyến hoặc duyệt trong một cửa hàng sách cho các tài liệu có thể giúp bạn sống một cuộc sống hiệu quả hơn. Đó là lý do tại sao tôi đưa ra quyết định dễ dàng hơn cho bạn bằng cách chia sẻ với 15 cuốn sách quản lý thời gian và năng suất tốt nhất mọi thời đại.

1. 7 thói quen của những người có hiệu quả cao: Những bài học mạnh mẽ trong thay đổi cá nhân của Stephen R. Covey

Xuất bản lần đầu năm 1989, 7 thói quen của những người có hiệu quả cao thường được coi là cuốn sách hay nhất để đọc nếu bạn muốn cải thiện năng suất của mình cả về chuyên môn và cá nhân. Nó tập trung vào việc phát triển các thói quen mới để bạn có thể đi đúng hướng thay vì loại bỏ các thói quen xấu. Đáng chú ý nhất, xác định mục tiêu và ưu tiên của bạn.

Covey sử dụng sự tương tự của việc đặt đá, sỏi và cát vào một cái lọ để giúp bạn xác định những gì thực sự quan trọng. Nếu bạn bắt đầu bằng cách đặt những thứ nhỏ nhặt, chẳng hạn như đá cuội hoặc cát, đá sẽ không phù hợp. Tuy nhiên, nếu bạn bắt đầu với tảng đá, có đủ chỗ để bạn đặt những vật nhỏ hơn xung quanh chúng vào bình.

2. Cách làm thế nào để ngăn chặn sự trì hoãn: Hướng dẫn đơn giản để làm chủ các nhiệm vụ khó khăn và phá vỡ thói quen chần chừ của SJ Scott

Nếu bạn đang vật lộn với sự chần chừ, đây có thể là cuốn sách duy nhất bạn cần sở hữu. Làm thế nào để ngăn chặn sự trì hoãn là một cách thực tế và sử dụng một khuôn khổ cụ thể để hỗ trợ bạn trong việc trở thành định hướng hành động. Scott cũng chia sẻ kinh nghiệm của bản thân về cách anh ấy vượt qua sự trì hoãn và khám phá những lý do chính tại sao chúng ta kéo chân ra.

Cá nhân, tôi rất thích cách đơn giản của cuốn sách này. Lời khuyên được cung cấp không quá phức tạp. Nó chỉ đơn giản là khuyến khích bạn làm điều này, sau đó làm điều này và sau khi làm điều đó.

Trích dẫn chính: Quảng cáo Nếu bạn là người trì hoãn, thì thói quen xấu này đang hạn chế thành công của bạn theo nhiều cách khác nhau. Nếu bạn không giải quyết vấn đề này, thì bạn sẽ giảm khả năng bạn sẽ đạt được các mục tiêu chính của mình.

3. Ăn món ếch đó!: 21 cách tuyệt vời để ngăn chặn sự trì hoãn và làm được nhiều việc hơn trong thời gian ít hơn bởi Brian Tracy

Nếu sự trì hoãn của bạn vẫn còn tồn tại thì hãy ăn Ếch đó!  sẽ giúp bạn vượt qua cái bướu đó Lấy cảm hứng từ một câu nói nổi tiếng của Mark Twain, ăn một con ếch sống vào buổi sáng, và sẽ không có gì tồi tệ xảy ra với bạn trong phần còn lại của ngày, tác giả Brian Tracy kể chi tiết tại sao và làm thế nào bạn nên giải quyết nhiệm vụ khó khăn nhất của mình trong buổi sáng.

Ngoài ra, Tracy chia sẻ các kỹ thuật quản lý thời gian thành công như cách đặt mục tiêu, tổ chức, thực hành Luật Ba, Ba và áp dụng Quy tắc 80/20.

Trích dẫn quan trọng: Bạn có thể kiểm soát thời gian và cuộc sống của mình chỉ bằng cách thay đổi cách bạn suy nghĩ, làm việc và đối phó với dòng trách nhiệm không bao giờ kết thúc mỗi ngày. Bạn chỉ có thể kiểm soát các nhiệm vụ và hoạt động của mình ở mức độ bạn ngừng làm một số việc và bắt đầu dành nhiều thời gian hơn cho một vài hoạt động thực sự có thể tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của bạn.

4. Tuần lễ làm việc 4 giờ: 

Timothy Ferriss chia sẻ hướng dẫn từng bước của mình về cách bất cứ ai cũng có thể bắt đầu kiếm thu nhập năm con số hàng tháng bằng cách làm việc chỉ trong Tuần làm việc 4 giờ . Nhờ đó, bạn sẽ có thể sống một cuộc sống mà bạn thực sự muốn mà không cần phải là một người tham gia cuộc đua chuột hàng ngày.

Nếu điều này nghe có vẻ quá tốt, Ferriss bao gồm hơn 50 lời khuyên thực tế và nghiên cứu trường hợp thực tế về cách bạn có thể sống nhiều hơn và làm việc ít hơn.

Trích dẫn chính: Có thể bỏ những thứ không hoạt động là không thể thiếu để trở thành người chiến thắng.

5. Tổ chức ngày mai hôm nay: 8 cách kiềm chế tâm trí của bạn để tối ưu hóa hiệu suất trong công việc và trong cuộc sống của bác sĩ Jason Selk và Tom Bartow

Được viết bởi Tiến sĩ Jason Selk, giám đốc đào tạo tinh thần cho Hồng y St. Louis và huấn luyện viên kinh doanh Tom Bartow’s Organize Tomorrow Today , cuốn sách này nêu ra tám cách hiệu quả nhất để tối ưu hóa tổ chức của bạn. Do đó, bạn sẽ tập trung vào các mục tiêu theo quy trình sẽ hướng dẫn bạn tối đa hóa thời gian và phá vỡ các thói quen xấu.

Trích dẫn quan trọng: Great Greatness được khẳng định là luôn luôn làm những việc mà người khác không thể hoặc sẽ không làm. Nói một cách đơn giản, thành công không phải là sự xuất sắc. Đó là về sự nhất quán.

6. Bắt đầu mọi thứ đã hoàn thành: Nghệ thuật tạo ra năng suất không căng thẳng.

Kể từ khi được phát hành vào năm 2001, những cuốn Bắt đầu mọi thứ đã hoàn thành,không chỉ trở thành một trong những cuốn sách kinh doanh có ảnh hưởng nhất mọi thời đại. Nó cũng được coi là cuốn sách cho tổ chức cá nhân. Mặc dù Allen đã điều chỉnh cuốn sách trong nhiều năm qua, nhưng khái niệm chính vẫn còn nguyên vẹn. Khi bạn có một tinh thần minh mẫn, bạn có thể sắp xếp những suy nghĩ của mình, khơi dậy sự sáng tạo và tăng năng suất của bạn.

Trích dẫn quan trọng: Bắt đầu mọi thứ được thực hiện đòi hỏi hai thành phần cơ bản: xác định (1) ý nghĩa của việc thực hiện ý nghĩa (kết quả) và (2) những gì mà Sean làm ra trông giống như (hành động).

7. Công việc sâu sắc: Các quy tắc để thành công tập trung trong một thế giới bị phân tâm bởi Cal Newport

Chính xác thì công việc sâu sắc là gì? Tác giả và giáo sư Cal Newport định nghĩa nó là, các hoạt động Chuyên nghiệp được thực hiện trong trạng thái tập trung không bị phân tâm, đẩy khả năng nhận thức của bạn đến giới hạn của họ. Những nỗ lực này tạo ra giá trị mới, cải thiện kỹ năng của bạn và rất khó để nhân rộng.

Vấn đề là trong một thế giới ngày càng mất tập trung vào dòng chảy này thì nói dễ hơn làm. Tin tốt là Newport phác thảo các chuyên ngành cụ thể sẽ thay đổi tâm trí và thói quen của bạn để bạn có thể tập trung và nhảy vào công việc.

Trích dẫn chính: Để sản xuất ở mức cao nhất, bạn cần phải làm việc trong thời gian dài với sự tập trung hoàn toàn vào một nhiệm vụ duy nhất không bị phân tâm.

8. Kiếm thời gian: Làm thế nào để tập trung vào những vấn đề mỗi ngày của Jake Zeratsky và John Knapp

Mặc dù được phát hành vào tháng 9 năm 2018, tôi đã đánh dấu sự lựa chọn này như một tác phẩm kinh điển ngay lập tức. Tôi hoàn toàn thích cách tiếp cận thân thiện và nguyên bản mà Zeratsky và Knapp đưa ra trong thời gian tạo nên . Ví dụ, chỉ nêu bật một ưu tiên mỗi ngày để tất cả thời gian và sức lực của bạn có mặt cho nhiệm vụ cụ thể đó.

Trích dẫn chính: Hãy tin vào sự nổi bật của bạn: Đáng để ưu tiên hơn sự gián đoạn ngẫu nhiên.

9. Gian 168 giờ: Bạn có nhiều thời gian hơn bạn nghĩ Hãy nghĩ bởi Laura Vanderkam

Bạn có biết rằng tất cả chúng ta đều có 168 giờ giống nhau trong một tuần không? Vì vậy, làm thế nào mà một số người có thể vắt kiệt mỗi phút trong thời gian này? Tác giả bán chạy Laura Vanderkam rút ra từ những câu chuyện đời thực của những cá nhân thành công và hạnh phúc, Vanderkam phát hiện ra rằng họ tìm ra những cách sáng tạo để dành thời gian cho những thứ quan trọng.

Trích dẫn chính: Quảng cáo Phần lớn những người tự nhận là làm việc quá sức ít hơn họ nghĩ, và nhiều cách làm việc của mọi người là không hiệu quả. Gọi một cái gì đó là ‘công việc’ không làm cho nó quan trọng hoặc cần thiết.

10. Tuyên bố Danh sách kiểm tra: Làm thế nào để có được những điều đúng đắn của Atul Gawande

Dựa vào kinh nghiệm trong quá khứ của mình với tư cách là một bác sĩ phẫu thuật, tác giả bán chạy nhất Atul Gawande giải thích rằng chúng ta dễ bị thất bại nhờ lượng kiến ​​thức xung quanh chúng ta. Giải pháp? Bản kê khai danh sách kiểm tra .

Thông qua những câu chuyện hấp dẫn, Gawande mô tả chính xác danh sách kiểm tra là gì, chúng không phải là gì và làm thế nào chúng có thể giúp bạn thành công trong việc hoàn thành công việc.

Trích dẫn chính: Quảng cáo Chúng tôi bị bao vây bởi những vấn đề đơn giản … Danh sách kiểm tra có thể cung cấp sự bảo vệ.

11. Surge: Hướng dẫn của bạn về việc đưa bất kỳ ý tưởng nào vào hành động của Matt Kane, Steve Garguilo và Sergiy Skoryk

Vì vậy, nhiều người trong chúng ta có những ý tưởng mà chúng ta đam mê. Thật không may, chúng tôi ngồi trên những ý tưởng này để chờ thời gian hoặc cơ hội hoàn hảo của hành động. Thực tế là không có thứ gọi là đúng thời điểm. Giáo sư Surge sẽ cung cấp cho bạn các chiến lược để cuối cùng đưa ý tưởng của bạn vào cuộc sống.

Trích dẫn chính: Quảng cáo Nếu bạn muốn một cái gì đó khác biệt, đã đến lúc phải làm một cái gì đó khác biệt. Đã đến lúc hành động.

12. Sức mạnh của thói quen: Tại sao chúng ta làm gì trong cuộc sống và kinh doanh của Charles Duhigg

Phóng viên kinh doanh từng đoạt giải thưởng Charles Duhigg sử dụng những câu chuyện hấp dẫn và khám phá khoa học để làm rõ cách thức hoạt động của thói quen, cách thay đổi mô hình hiện có và những gì có thể được thực hiện để thiết lập thói quen mới. Bằng cách tập trung vào những thói quen tốt, chúng ta được trang bị tốt hơn để đạt được nhiều hơn những gì chúng ta tưởng tượng. Sức mạnh của thói quen  chắc chắn là phải đọc.

Trích dẫn chính: Thay đổi nguyên tắc vàng của thói quen thay đổi: Bạn không thể dập tắt một thói quen xấu, bạn chỉ có thể thay đổi nó.

13. Chiến binh thời gian: Cách đánh bại sự chần chừ, làm hài lòng mọi người, nghi ngờ bản thân, quá cam kết, thất hứa và hỗn loạn của Steve Chandler

Chiến binh thời gian là một cuốn sách sắc sảo và dễ tiêu hóa, hướng dẫn người đọc trở thành phi tuyến tính. Khi bạn hoàn thành việc này, bạn sẽ bắt đầu quản lý các ưu tiên của mình và ngừng để mọi người hài lòng và sợ hãi giữ bạn lại. Kết quả là, bạn sẽ trở nên có động lực để trau dồi bức tranh lớn.

Trích dẫn chính: Hành động là câu trả lời.

14. Tinh hoa chủ nghĩa: Sự theo đuổi kỷ luật ít hơn của Greg McKeown

Tôi muốn nói rằng chìa khóa của năng suất là có thể phân biệt giữa những gì thiết yếu và những gì không. Rất may, Essentialism có thể hướng dẫn bạn xác định cách ưu tiên các nhiệm vụ của bạn và cắt bỏ những thứ không liên quan để bạn chỉ tập trung vào những gì quan trọng nhất.

Trích dẫn chính: Tinh hoa chủ nghĩa không phải là làm thế nào để hoàn thành nhiều việc hơn; đó là về cách làm cho những điều đúng đắn được thực hiện. Nó không có nghĩa là chỉ làm ít hơn vì lợi ích ít hơn. Đó là về việc đầu tư khôn ngoan nhất có thể về thời gian và sức lực của bạn để hoạt động ở điểm đóng góp cao nhất của chúng tôi bằng cách chỉ làm những gì cần thiết.

15. Bí mật 15 Bí mật Những người thành công biết về quản lý thời gian – Thói quen năng suất của 7 tỷ phú, 13 vận động viên Olympic, 29 sinh viên hạng A và 239 doanh nhân của Kevin Kruse

Kevin Kruse, một tác giả và doanh nhân bán chạy nhất, đã hỏi 200 chủ doanh nghiệp , vận động viên thành công khác nhau và một sinh viên thẳng thắn, Bí mật số một về năng suất của bạn là gì?

Sau khi phân tích kết quả, Kruse nhận thấy tất cả họ đều chia sẻ 15 bí mật Những người thành công biết về quản lý thời gian . Bao gồm các:

• Tập trung vào phút, không phải giờ.
• Làm một việc tại một thời điểm.
• Không sử dụng danh sách việc cần làm.
• Đánh bại sự trì hoãn với du hành thời gian.
• Làm cho nó về nhà cho bữa ăn tối.
• Sử dụng một cuốn sổ tay.
• Xử lý email của họ chỉ một lần một ngày.
• Tránh các cuộc họp bằng mọi giá.
• Nói là không có hầu hết mọi thứ.
• Theo quy tắc 80/20.
• Ủy thác hầu hết các nhiệm vụ.
• Tạo ngày chủ đề.
• Chạm vào mọi thứ chỉ một lần.
• Thiết lập và theo một thói quen buổi sáng.
• Duy trì năng lượng của họ bằng cách ngủ đủ giấc, ăn uống lành mạnh và làm việc trong nước rút.

Trích dẫn chính: Thực tế, những người thành công cao không nghĩ nhiều về thời gian. Thay vào đó, họ nghĩ về các giá trị, ưu tiên và thói quen nhất quán.

Trần Văn Quang
Người truyền cảm hứng